Pengertian Tugas Sekretaris

Pengertian Tugas Sekretaris

Pengertian Tugas Sekretaris - sekretarisyaitu seorang yang menolong seseorang pemimpin atau tubuh pimpinan atau perusahaan, terlebih untuk penyelenggaraan aktivitas administratif yang juga akan mendukung aktivitas manajerial seseorang pemimpin atau aktivitas operasional perusahaan. 

Peran serta Pekerjaan Sekretaris 

A. Peran Sekretaris 

Dalam praktik penyelenggaraan kantor dimana sudah umum kalau pimpinan dari satu perusahaan, lembaga atau instansi yang lain dibantu oleh seseorang pegawai yang dibebani dengan pekerjaan surat menyurat, filing serta service tamu ataupun sebagian masalah rapat. Pegawai itu lazimnya diberi nama sekretaris, jika ia mengadakan surat menyurat yang berbentuk pribadi atau rahasia dari pimpinannya. 

Tujuan Sekretaris

Pada awalnya sekretaris yaitu seseorang petugas yang di beri keyakinan untuk menaruh rahasia. Lalu lantas bermakna petugas yang mengadakan surat menyurat untuk seseorang petinggi pimpinan yang terkadang mencakup juga surat-surat rahasia atau surat yang berbentuk pribadi yg tidak pada tempatnya ditayangkan asal-asalan. Pada akhirnya pekerjaan sekretaris itu diperluas dengan beberapa sisi tata usaha yang lain. Saat ini seseorang sekretaris pada pokoknya yaitu asisten yang menolong dalam segalanya supaya pimpinan bisa berbentuk dengan efisien dalam menunaikan pekerjaan manajemennya. 

B. TUGAS SEKRETARIS 

Dibanding dengan tempat beda, sekretaris termasuk juga karyawan yang mempunyai multi pekerjaan, salah satunya : 

1. Menurut wewenangnya. 

· Pekerjaan teratur. Mencakup pengetikan, making call, terima tamu, korespondenci, filling, surat menyurat. 

· Pekerjaan instruksi. Mencakup pengaturan jadwal perjalanan, making appointment, penyusunan keuangan, persiapan serta penyelenggaraan rapat, arrange schedule. 

· Pekerjaan kreatif. Mencakup pembuatan formulir telepon, dokumentasi, kirim ucapan pada client, mengatur ruangan kantor pimpinan. 

2. Menurut type tugasnya. 

· Pekerjaan administrasi. perkantoran. mencakup surat menyurat, pembuatan laporan, filling. 

· Pekerjaan resepsionis. Mencakup making call, melayani tamu, menyusul jadwal pertemuan pimpinan. 

· Pekerjaan social. Mencakup mengatur rumah tangga kantor, kirim ucapan selamat pada rekanan, menyiapkan respsi/jamuan. acara resmi kantor. 

· Pekerjaan insidentil. Mencakup menyiapkan rapat, menyiapkan pidato, presentasi, serta menyiapkan perjalanan dinas pimpinan